Datenschutzerklärung
Ihr Vertrauen ist unser höchstes Gut. Wir schützen Ihre Daten mit modernsten Sicherheitsstandards und gewährleisten vollständige Transparenz in der Datenverarbeitung gemäß DSGVO.
Datenschutz-First Ansatz
Wir setzen auf Privacy by Design und implementieren Datenschutz bereits in der Konzeption unserer digitalen Lösungen. Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen.
Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen bzw. unter office@webconsulting.at.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder bei der Registrierung für unsere AI Tools angeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.
Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: webconsulting business services gmbh, Johann Nepomuk Berger-Straße 7/2/14, 7210 Mattersburg, Austria. Telefon: +43 2626 20156, E-Mail: office@webconsulting.at
Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG). Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitungszweck: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Datenerfassung auf unserer Website
Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte "Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Für die Nutzung unserer AI Tools setzen wir einen Session-Cookie zur Authentifizierung ein (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung).
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs und zur Erkennung von Angriffen verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherdauer beträgt maximal 30 Tage.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
AI-Chatbot (OpenAI)
Unsere Website bietet einen AI-gestützten Chatbot zur Beantwortung häufiger Fragen. Bei Nutzung des Chatbots werden Ihre Anfragen an OpenAI LLC (USA) übermittelt und verarbeitet. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert – weder auf unseren Servern noch werden Konversationen protokolliert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. OpenAI verarbeitet die Daten gemäß ihrer Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines nutzerfreundlichen Service). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Sie können den Chatbot jederzeit schließen und dessen Nutzung vermeiden. Für die Funktionalität wird sessionStorage genutzt (keine Cookies), welches beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht wird.
Zahlungsabwicklung und Auftragsverarbeiter
Polar.sh (Zahlungsabwicklung) – Datenübermittlung in die USA
Für die Abwicklung von Zahlungen für unsere AI Tools nutzen wir Polar Software Inc. ("Polar.sh"), 548 Market St, PMB 96878, San Francisco, CA 94104-5401, USA. Polar.sh ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Bei einer Bestellung oder Registrierung für ein Abonnement werden folgende Daten an Polar.sh übermittelt: E-Mail-Adresse, Benutzername, Zahlungsinformationen (werden direkt bei Polar.sh eingegeben und nicht von uns gespeichert). Polar.sh agiert als Merchant of Record und ist für die Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Umsatzsteuerberechnung verantwortlich. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Polar.sh verarbeitet die Daten gemäß ihrer Datenschutzerklärung. Speicherdauer bei Polar.sh: Ihre Zahlungsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 7 Jahre für steuerrelevante Unterlagen) gespeichert.
Vercel (Hosting)
Unsere Website und AI Tools werden bei Vercel Inc. gehostet. Vercel speichert technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel) zur Bereitstellung des Services. Vercel nutzt Server in der EU (Frankfurt) und verarbeitet Daten gemäß ihrer Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und performanten Website).
AI Tools Nutzungserfassung
Bei Nutzung unserer AI Tools (Prompt-Datenbank, Content-Optimierung, Bild-Editor) erfassen wir die Token-Nutzung zur Abrechnung nutzungsbasierter Kosten. Erfasste Daten: Anzahl der verwendeten Tokens, Zeitstempel, Benutzer-ID. Diese Nutzungsdaten werden Ihrem Benutzerkonto zugeordnet und an Polar.sh zur Rechnungsstellung übermittelt. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Speicherdauer: Die Nutzungsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und 3 Jahre darüber hinaus für Abrechnungszwecke gespeichert.
Benutzerkonto für AI Tools
Bei Registrierung für unsere AI Tools speichern wir: Benutzername, E-Mail-Adresse, gehashtes Passwort (SHA-256), Registrierungsdatum und Abonnement-Status. Diese Daten sind erforderlich zur Bereitstellung des Services und werden auf Servern in der EU (Vercel/AWS Frankfurt) gespeichert. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Speicherdauer: Die Kontodaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Kündigung werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Speicherdauer und Löschung
Übersicht der Speicherfristen
Kontodaten (AI Tools): Dauer des Vertragsverhältnisses + 30 Tage nach Löschung des Kontos.
Nutzungsdaten (Token-Verbrauch): Dauer des Vertragsverhältnisses + 3 Jahre für Abrechnungszwecke.
Rechnungsdaten: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist gemäß BAO).
Server-Logs: Maximal 30 Tage.
Kontaktanfragen: Bis zur Erledigung + etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
E-Mail-Verifikationstoken: 24 Stunden nach Erstellung.
Automatische Löschung
Abgelaufene E-Mail-Verifikationstoken werden automatisch nach 24 Stunden gelöscht. Bei Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Internationale Datenübermittlung
Drittlandtransfers
Im Rahmen unserer Services werden personenbezogene Daten an Empfänger in Drittländern (außerhalb der EU/des EWR) übermittelt. Dies betrifft insbesondere die USA (Polar.sh für Zahlungsabwicklung, OpenAI für den Chatbot).
Garantien für Drittlandtransfers
Für alle Datenübermittlungen in Drittländer haben wir geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO getroffen:
Standardvertragsklauseln (SCCs): Mit Polar.sh und OpenAI wurden Standardvertragsklauseln gemäß dem Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Europäischen Kommission vereinbart.
Ergänzende Maßnahmen: Zusätzlich zu den SCCs setzen wir auf technische Maßnahmen wie Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS 1.3) und Pseudonymisierung, wo möglich.
Sie können eine Kopie der Standardvertragsklauseln unter office@webconsulting.at anfordern.
Ihre Rechte
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu diesen Daten und weiteren Informationen zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, Tel: +43 1 52 152-0.
SSL- und TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Wir stehen Ihnen gerne für alle Fragen rund um den Datenschutz zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns unter office@webconsulting.at oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 10.12.2025
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.
Dieser Inhalt wurde teilweise mithilfe von KI erstellt.